2023.07.26

電子カルテ補助金とは？医療ICT基盤整備事業の全てを解説！

医療現場の業務効率化や感染防止対策として注目を集めている電子カルテ。厚生労働省ではデータヘルス改革の一環として導入を推奨しており、補助金制度の対象となっています。マイナンバーカードの健康保険証利用や各分野の医療情報データの連携などに伴って、電子カルテの必要性は今後さらに増すことでしょう。

この記事では、電子カルテの導入に使える補助金の種類や条件、活用する際の注意点などについて解説します。導入にぜひお役立てください。

当記事は、下記情報サイトを元に作成している部分があります。あらかじめご了承いただけると幸いです。

電子カルテ補助金の概要とその重要性

電子カルテの導入を検討する際、最もネックになるのは導入にかかるコストです。しかし、国から提供される「IT導入補助金」を活用することで、その負担を軽減することが可能です。この補助金は、中小企業や小規模事業者が生産性を向上するために、ITツールを導入する際に受けることができます。申請を行い、採択されれば、登録されたITツールを購入する場合に、その費用の一部が支給されます。

IT導入補助金の申請は、まず自社の業種や事業規模、経営課題に沿って、IT導入支援事業者と導入したいITツールを選定します。その後、申請に必要な会社情報の登録を行い、交付申請を完了します。交付申請が無事終わり、事務局から「交付決定」を受けた後に、ITツールの発注・契約・支払い等を行うことができます。

しかし、IT導入補助金を電子カルテに利用する場合は、その製品がITツールとして登録され、ベンダーもIT導入支援事業者として認定を受けている必要があります。また、IT導入補助金を申請したからといって必ず補助金が交付されるわけではありません。審査の結果、不採択となる可能性もあります。

参照引用：IT導入補助金を活用して電子カルテを導入するには

電子カルテ補助金とは何か？

電子カルテ補助金とは、医療機関が電子カルテシステムを導入・更新する際の費用を補助するための制度です。この補助金は、医療情報システムの導入による医療の質向上と効率化を目指す国の政策の一環として設けられています。具体的には、医療機関が電子カルテシステムを導入する際の初期費用や、システムを運用するための維持管理費用の一部を国が補助します。

電子カルテ補助金の目的とその重要性

電子カルテ補助金の主な目的は、医療機関が電子カルテシステムを導入し、その運用を継続することを支援することです。これにより、医療機関は患者の診療情報を電子化し、情報共有を容易にし、医療の質を向上させることが可能となります。また、電子カルテシステムの導入は、医療機関の業務効率化にも寄与します。診療情報の電子化により、情報の入力、検索、共有がスムーズになり、医療スタッフの業務負担を軽減します。

さらに、電子カルテ補助金は、医療情報システムの普及という国の政策を推進する上で重要な役割を果たしています。電子カルテシステムの導入は初期費用や維持管理費用が高額となるため、補助金による支援がなければ、多くの医療機関が導入をためらう可能性があります。そのため、電子カルテ補助金は、医療情報システムの普及という国の目標達成に向けて、不可欠な存在と言えるでしょう。

電子カルテ補助金の適用範囲と対象者

電子カルテ補助金は、医療機関が電子カルテシステムを導入する際の費用を補助するための制度です。この補助金は、医療現場の業務効率化や感染防止対象として、厚生労働省により推奨されています。

以下に、電子カルテ補助金の適用範囲と対象者について詳しく説明します。

電子カルテ補助金の対象となる施設と人々

電子カルテ補助金の対象となるのは、医療法人の場合は従業員300人以下、個人事業主の場合は従業員20人以下の医療機関です。

また、交付申請時点で日本国内に登録がある個人・法人であり、かつ国内で事業をしていることが条件となっています。

電子カルテ補助金の適用範囲と条件

電子カルテ補助金の適用範囲は、電子カルテシステムの導入費用全般に及びます。具体的には、ソフトウェア費用、導入関連費用、クラウド利用料などが対象となります。ただし、補助金を受けられるITツールはIT導入支援事業者の製品に限られるため、その点には注意が必要です。

また、申請条件としては以下のようなものがあります。

交付を申請する直近の月で、申請者が運営している事業場内の最低賃金が法令上の地域別最低賃金を満たしていること。

申請マイページにログインするための「gBizIDプライムアカウント」を取得していること。

独立行政法人情報処理推進機構（IPA）が実施している「SECURITY ACTION」において「★一つ星」または「★★二つ星」の宣言を行うこと。

中小企業庁が実施するデジタル化支援ポータルサイト「みらデジ」における「みらデジ経営チェック」を交付申請前に行うこと。

交付申請に関する情報の入力、必要書類の提出を確実に行うこと。

交付申請を行う時は1つの申請事業者につき、1つの携帯電話番号を登録し、事務局からの連絡に応じること。

補助事業の実施による労働生産性の伸び率について以下の内容で数値目標を作成すること。

IT導入支援事業者に確認のうえ、生産性向上に関する情報などを事務局に報告すること。

引用:【2023年最新】電子カルテの導入で使える補助金はある？条件や申込方法についても解説

これらの条件を満たすことで、電子カルテ補助金の申請が可能となります。ただし、要件が満たされない場合や報告事項の虚偽が発覚した場合は、補助金の返還を求められる可能性がありますので注意が必要です。

また、電子カルテの導入に利用できる補助金は、IT導入補助金以外にも出てくる可能性が高いので、他の補助金も常にチェックすることが大切です。例えば、「医療情報化支援基金（電子カルテ標準化に関する補助金）」という制度も存在します。これは、「標準化された電子カルテ」の普及を目指すために厚生労働省が設立したもので、政府が電子カルテの統一様式の普及に向けて、導入にかかる費用には補助金を交付するという趣旨の制度です。

以上が、電子カルテ補助金の適用範囲と対象者についての説明です。電子カルテの導入は、医療現場の効率化や質の向上に大きく寄与します。しかし、導入には費用がかかるため、補助金を活用することで負担を軽減することが可能です。適用範囲や条件を理解し、適切に申請を行うことが重要です。

電子カルテ補助金の申請方法とその流れ

こちらでは簡単に電子カルテ補助金の申請方法や流れを解説します。

電子カルテ補助金の申請方法

電子カルテ補助金の申請は、以下の手順で行います。

1.補助金申請書の作成:まず、補助金申請書を作成します。申請書は、各都道府県の公式ウェブサイトからダウンロードできます。申請書には、医療機関の基本情報、補助金の使用目的、補助金の使用額などを記入します。
2.必要書類の準備:次に、補助金申請書と一緒に提出する必要がある書類を準備します。これには、医療機関の設立証明書、電子カルテシステムの導入計画書、見積書などが含まれます。
3.申請書と必要書類の提出:準備が整ったら、補助金申請書と必要書類を都道府県の窓口に提出します。提出方法は、郵送または直接窓口に持ち込む方法があります。
4.審査:提出された申請書と必要書類は、都道府県によって審査されます。審査の結果、補助金の交付が決定されます。

電子カルテ補助金の申請から交付までの流れ

電子カルテ補助金の申請から交付までの流れは以下の通りです。

1.補助金申請:上記の申請方法に従って、補助金の申請を行います。
2.審査:都道府県による審査が行われます。審査は、申請書と必要書類の内容を基に、補助金の交付が適切かどうかを判断します。
3.補助金交付決定通知:審査の結果、補助金の交付が決定された場合、都道府県から補助金交付決定通知が送られます。
4.補助金の交付:補助金交付決定通知を受け取った後、指定の手続きを行い、補助金が交付されます。
5.補助金の使用と報告:補助金は、電子カルテシステムの導入や改善に使用します。補助金の使用後は、都道府県に対して使用報告を行う必要があります。

以下の表は、電子カルテ補助金の申請から交付までの流れを詳細に示しています。

ステップ	内容
1	補助金申請書の作成と必要書類の準備
2	申請書と必要書類の提出
3	都道府県による審査
4	補助金交付決定通知の受領
5	補助金の交付
6	補助金の使用と使用報告

以上が、電子カルテ補助金の申請方法とその流れになります。

補助金を活用して、医療機関のIT化を進めていきましょう。

電子カルテ補助金を活用した成功事例

電子カルテの導入を検討する際、最もネックになるのは導入にかかるコストです。

しかし、国から「IT導入補助金」という給付を受けることができる制度があります。この補助金を活用することで、導入コストを大幅に軽減することが可能となります。

電子カルテ補助金の活用事例とその効果

IT導入補助金は、2017年度から経済産業省と独立行政法人中小企業基盤整備機構の監督のもと実施されている補助金で、中小企業や小規模事業者が生産性を向上するために、ITツールを導入する際に受けることができる補助金です。

申請を行い、採択されればIT導入支援事業者として登録されている会社から、登録されたITツールを購入する場合に、その費用の1/2（最大450万円）が支給されます。

例えば、セコム・ユビキタス電子カルテやセコムOWELの場合、提供元であるセコム医療システム株式会社がIT導入支援事業者として登録されたうえで、補助金の対象となるITツールとして登録されています。これにより、導入コストを大幅に削減し、生産性の向上を実現することができます。

※こちらの情報はセコム医療システム株式会社の情報を元に引用させていただいております。

電子カルテ補助金を活用した施設の声

補助金を活用した施設からは、導入コストの軽減により、他の業務改善に資金を振り向けることができたという声が聞かれます。また、電子カルテの導入により、業務効率化が図られ、医療スタッフの負担軽減や患者サービスの向上につながったとの報告もあります。

ただし、IT導入補助金を申請したからといって必ず補助金が交付されるわけではありません。審査の結果、不採択となる可能性もありますので注意が必要です。また、補助金の申請には一定の手続きが必要であり、それぞれの施設の状況により、申請の準備や手続きに時間がかかる場合もあります。そのため、補助金の申請を検討する際には、事前に十分な情報収集と計画を立てることが重要となります。

また、補助金を活用した施設の中には、電子カルテの導入により、患者の診療情報の管理が一元化され、情報共有がスムーズになったという声もあります。これにより、診療の質が向上し、患者満足度の向上にも寄与しているとの報告があります。

電子カルテの導入は、医療機関にとって大きな投資となりますが、補助金を活用することで、その負担を軽減し、より良い医療サービスの提供につながることが期待できます。しかし、補助金の申請には一定のルールがあり、それを理解し、適切に申請を行うことが重要となります。

電子カルテ補助金の今後の展望と課題

電子カルテ補助金の今後の展望

電子カルテの普及は、医療業界全体の業務効率化と質の向上に寄与しています。そのため、電子カルテの重要性は今後も増すと予想されます。また、政府もこの動きを支え、電子カルテの統一様式の普及に向けて、導入にかかる費用には補助金を交付するという方針を維持しています。さらに、電子カルテの導入に利用できる補助金は、今後IT導入補助金以外にも出てくる可能性が高いとされています。

しかし、電子カルテの普及にはまだ課題が存在します。その一つが、医療機関間での情報共有の難しさです。これは、各医療機関が異なる電子カルテシステムを導入しているため、情報の互換性が確保されていないことが原因となっています4。この問題を解決するためには、国が定める統一規格へのスムーズな移行を促すベンダ向け施策と、医療機関が負担なく電子カルテの導入・切り替えを進められるような支援が必要となります。

参照サイト：電子カルテ市場の現状って？今後も成長するって本当？わかりやすく解説 – 医療転職.com

電子カルテ補助金の課題と改善提案

電子カルテ補助金の活用は、医療機関にとって大きなメリットをもたらしますが、一方でいくつかの課題も存在します。その一つが、補助金の申請プロセスの複雑さです。補助金の申請には多くの手続きが必要で、これが医療機関の負担となっています。また、補助金の対象となる施設や人々、適用範囲と条件が厳しく、多くの医療機関が補助金の対象外となってしまうことも課題となっています。

これらの課題を解決するための改善提案として、以下のような点が考えられます。

1.補助金の申請プロセスの簡素化：補助金の申請プロセスを簡素化し、医療機関の負担を軽減することが求められます。具体的には、申請書類の簡素化やオンラインでの申請システムの導入などが考えられます。
2.補助金の対象範囲の拡大：補助金の対象となる施設や人々、適用範囲と条件を見直し、より多くの医療機関が補助金を活用できるようにすることも重要です。これにより、電子カルテの普及率を高めることが可能となります。
3.補助金の活用支援：補助金の活用方法や成功事例の情報提供、導入支援などを行うことで、医療機関が補助金をより効果的に活用できるようにすることも求められます。

これらの改善提案を実現することで、電子カルテ補助金の活用がさらに進み、医療機関のIT化が加速することが期待されます。

参照サイト：IT導入補助金とは？

電子カルテ補助金に関するよくある質問

Q1: 電子カルテ補助金とは何ですか？

A1: 電子カルテ補助金は、医療機関が電子カルテシステムを導入する際の費用を補助するための制度です。厚生労働省がデータヘルス改革の一環として導入を推奨しており、補助金制度の対象となっています。

Q2: 電子カルテ補助金の申請資格は何ですか？

A2: 電子カルテ補助金の申請資格は、医療法人の場合は従業員300人以下、個人事業主の場合は従業員20人以下の医療機関が対象となります。

Q3: 電子カルテ補助金の申請方法は何ですか？

A3: 電子カルテ補助金の申請方法は、IT導入補助金の公募要領を確認し、自社の事業規模や経営課題に沿って、必要なITツールとIT導入支援事業者を選定します。その後、IT導入支援事業者と事業計画を策定し、交付申請を行います。

Q4: 電子カルテ補助金の補助対象経費は何ですか？

A4: 電子カルテ補助金の対象は、ソフトウェア費および導入関連費、クラウド利用料となります。ただし、補助金を受けられるITツールはIT導入支援事業者の製品に限られます。

Q5: 電子カルテ補助金の補助率と上限・下限額は何ですか？

A5: IT導入補助金の補助率は、ITツール導入費用（ソフトウェア費・導入関連費・クラウド利用料（最大2年分））の2分の1が補助されます。補助金申請額によってA類型「5万円以上150万円未満」、B類型「150万円以上450万円以内」という形で分かれています。

Q6: 電子カルテ補助金の申請にはどのような条件がありますか？

A6: 電子カルテ補助金の申請には以下のような条件があります。

対象となる医療機関は「医療法人の場合は従業員300人以下」「個人事業主の場合は従業員20人以下」

交付申請時点で日本国内に登録がある個人・法人であり、かつ国内で事業をしていること。

交付を申請する直近の月で、申請者が運営している事業場内の最低賃金が法令上の地域別最低賃金を満たしていること。

申請マイページにログインするための「gBizIDプライムアカウント」を取得していること。

独立行政法人情報処理推進機構（IPA）が実施している「SECURITY ACTION」において「★一つ星」または「★★二つ星」の宣言を行うこと。

引用:【2023年最新】電子カルテの導入で使える補助金はある？条件や申込方法についても解説

Q7: 電子カルテ補助金の申請はいつまでに行う必要がありますか？

A7: 電子カルテ補助金の申請期限は公募要領により異なります。公募要領を確認し、期限内に申請を行う必要があります。

電子カルテ補助金まとめ

電子カルテの導入は、医療機関の業務効率化、医療情報の一元管理、そして患者さんへのより良いサービス提供に寄与します。しかし、その導入にはコストがかかります。そこで役立つのが「電子カルテ導入補助金」です。この補助金は、医療機関が電子カルテを導入する際の負担を軽減し、IT化を推進するための制度です。

補助金の申請には、適切な申請書類の準備と、申請のタイミングが重要です。また、補助金の対象となる電子カルテシステムの選定も重要なポイントとなります。補助金を活用して、医療機関のIT化を進め、より良い医療サービスを提供しましょう。

以上が、電子カルテ導入補助金についての基本的な情報となります。詳細な情報や最新の動向については、適切な情報源を定期的にチェックすることをお勧めします。

当記事ではお伝えしきれなかった電子カルテについてより詳細な情報を知りたい方は、下記の記事も参考にしていただければ幸いです。

・電子カルテメーカーのシェアランキングTOP10！各社の特徴も紹介
・シェアの高い電子カルテランキングTOP10選ぶ時のポイントも紹介
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